署名下的敬辞:
商业邮件信件结尾祝福语 商业邮件问候
商业邮件信件结尾祝福语 商业邮件问候
用于5. 使用格式化:合理使用段落、列表、加粗等格式化工具,可以使邮件更加有条理,更便于阅读。祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长:谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈:谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信:肃复、手复、谨复、复。
用于不具名:名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述:又启、又及、又陈、再及、再陈。
附候语:
问候尊长:令尊(或令堂)大人前,乞代叱名请安某伯前未及另禀,乞即叱名请安。
问候平辈:某兄弟前祈代致候不另某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈:顺候令郎佳吉并问令郎等近好。
代长辈附候:家父嘱笔问候某伯嘱笔问候。
代平辈附候:家兄附笔请安,某兄附笔道候。
代幼辈附候:小儿侍叩小孙随叩某某禀笔请安。
祝×老师身体健康、工作顺利、万事如意!
U.K.书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写“你好”“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”“敬礼”为例。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。
写一个好的邮件的关键在于清晰、简洁和有条理。以下是一些具体的建议:
1. 有明确的主题:邮件的主题应该简短、明确,概括邮件的核心内容。收件人应该通过阅读邮件的主题就能了解邮件的大致内容。
2. 正文结构清晰:正文应当按照逻辑顺序组织,一般可以按照“开场-正文-结尾”的结构。开场部分简单寒暄、自我介绍或者说明邮件的目的;正文部分阐述具体的信息或者请求;结尾部分可以总结邮件的要点、表达感谢或者期待回复。
3. 语言简洁明了:避免使用过于复杂的句子和词汇。使用清晰、简洁的语言可以帮助收件人更快速地理解邮件的内容。
4. 避免冗余:不要重复表达相同的信息,除非是为了强调某个要点。
7. 附件说明:如果邮件中包含附件,应在正文中说明附件的内容和用途。
8. 检查错误1) 页面案号和日期靠右;:在发送邮件之前,应该检查邮件的拼写、语法等错误,确保邮件的专业性。
9. 适当的签名:在邮件的加上适当的签名,包括你的名字、职位、等。
10. 考虑收件人:根据收件人的背景和需求调整邮件的内容和语气。例如,向上级汇报工作时应该更加正式。
接收人:接收人为传递信息或分布任务的对象,除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
一般通用: 敬请近安 ;对教师:即颂教安 ;对学者:祝恭研安 ;对写作者:敬颂著福;对修改:肃请编安;对学生:并询学安主题:主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情,意思明确,引人注目。
正文:首先是尊称,如果是一般的同事就说‘’你好‘’。礼貌是最重要的,不管是对还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用、第二、第三等格式详细描述,这样思路清晰,主次清晰。以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件:如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。
一、商业信函的格式
包括:商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”1、Indented Form 缩格式
缩格式特点:
2)标题:具体收信人和事由居中
3)段首缩格:二个汉字或字母
4)结束敬语和落款靠右
2、Blocked Form 齐头式
齐头式特点:
1)除信头外全左对齐
2) 落款偏右
二、商业信函的组成部分
1. The letterhead 信头
标准:包括:发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail
中式:名称在上,地址在下,地址先大后小。
英式:名称在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名称、门牌
号、街道名、城市名、邮编、名。
:
Air Environmental Mechanical
Devon, EX14 0RA
2. The date line 日期
标准:信头之下,多右齐
美式:在信头和收信人名称地址之间
英式:通常在收信人名称地址之下
均可以齐头,也可以靠右
包括: 美式:月-日-年
英式:日-月-年
3. The inside name and address 收信人名称地址
标准:日期之下
包括:收信人名称和地址
4. The salutation 称呼
标准:收信人地址之下
对男士(正规):Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:
对女士(正规):Dear Madam, 或Dear Mesdames,
对关系密切的商业伙伴:Dear Jack,
5. The body of the letter 信文
标准:标题之下(事由)
包括:正文
6. The complimentary close 结尾敬语
标准:正文下,多靠右
英式:
1.Yours faithfully,
3.Faithfully yours,
4.Truly yours,
7. The signature 落款
标准: 敬语之下
包括: 英式
发信人手写签名、
打印签名
发信人职称
发信人所在公司
附加部分:
8. The attention line 具体收信人
标准: 1. 收信人名称地址之下
3. 要加下划线
9. The subject line 事由
标准: 1.称呼和正文之间
2.齐头式靠左,缩格式居中
3.要加下划线
包括:主标和副标
10. The reference notation 案号
标准:落款之下,齐左
11. The enclosure 附件
标准:案号之下,齐左
标准:抄送之下,齐左
13. The tscript 附言
标准:抄送之下,齐左
备注:
1、信头、收信人名称、地址
英式:名称在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名称、门牌号、街道名、
城市名、邮编、名。
:
Air Environmental Mechanical
Devon, EX14 0RA
中式:名称在上,地址在下,地址先大后小。
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于“……”的安排,或者针对“……”的建议。意思明确,引人注目。
4、正文。首先是尊称,如:尊敬的、亲爱的同事等,如果是或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“/第二/第三/……”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件3、Modified Blocked Form 改良齐头式的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢Equipment Limited看了。
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于“……”的安排,或者针对“……”的建议。意思明确,引人注目。
4、正文。首先是尊称,如:尊敬的、亲爱的同事等,如果是或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“/第二/第三/……”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
如果可能的话,能言简意赅。
正文行,请不要超过80个字符。因为电子邮件的行经常会显示为预览。
针对你事业节节高的客户群体对主题进行个性化设置。
您可以通过多种方式将主题个性化,包括:
以往的交易对象或记录
喜好兴趣
地址
名字
比如 Think With Google 公司就使用了一个很有效的主题行:
“how to drive growth by delivering the assistance expect”
这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什么。
发邮件时,即使您的主题可能包括商业或技术层面的东西,但也要记住,邮件得具备可读性和吸引力。
以下是一些可以帮助你的邮件更具有吸引力的建议:
使用一些放大的字体,排版易于浏览。
写一些关于客户的内容而并非完全是自己的。
发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下. 邮件下方无签名(包括人名,公司名字,等)或者只有中文名字.
邮件的发件人不要用中文.如联想公司张三<zhangsan@lenovo>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码,对方不一定可以看懂中文. 买家如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.
回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题. 不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报.如hv: he等.以免产生误解.也不要用俚语.
重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写. 不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006
如果事情比较复杂,繁多的话,可以用1234注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性. 不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的.
每一段中间要空一行,方便别人阅读.
外贸电子邮件??这是什么东西,没有听说过。
电子邮件的内容千变万化,哪里会有什么固定的格式。即使是做外贸也是一样,开发、报价、样品、联络。。。。况且每个人的行文方式都不同,不可能有什么电子邮件的格式。
一般我们给长辈和老师的电子邮件,我觉得正常,首先先在称呼上注意,然后通过邮件正文写好之后,在结尾处可以在天下一些比较呃祝贺的语言吧,比如说祝身体健康,工作顺利,或者说祝工作间工作顺利万事如意这样的一些话语吧。
一般来讲,嗯作为改良齐头式特点:邮件来讲,也只是普通的一些联系上的东西,所以我们在邮件中只要真诚的表达自己的意愿,然后在结尾处适当的给一些祝贺的语言,我觉得应该就可以了吧。
2、坚强的路是自己走出来的,不是想出来的;坚强的心是自己炼出来的,不是说出来的;坚强的人是自己活出来的,不是天生的;做一个2、邮件主题:邮件主题是直观了解邮件中心内容的表诉,所以一定要紧扣邮件正文内容,一遍收件人能快速了解邮件要表达的内容坚强者,无畏任何艰难! 祝你工作顺利!
3、逆水行舟,不进则退,保持原地,回身已是,只有咬牙奋进,才能齐头并进,与时间,不要等到还没揭晓的时候,你就输掉了所有,因为你并不富有,它也没有多余的。珍爱光阴,从奋斗做起! 祝你工作顺利!
4、大学生活好时机,培养好习惯。生活要,起居需自理。学习要,开拓求新知。思想要,明辨是与非。辛苦此一时,赢得是未来。祝你工作顺利!
6、拼搏是成功的通行证,美貌是失败的墓志铭。不要再斤斤计较于你的容貌,关键是打造自己强大的内心。朋友,凤姐就是榜样啊,你长得比她还励志,你行的! 祝你工作顺利!
7、少说话,多做事,常常学习少生气。看眼色,提建议,进退攻守有心计。敬老手,护新手,圈内做事讲和气。别怨言,别管事,份内份外分清楚。负,守秩序,工资升迁要牢记。祝你工作顺利!
8、送点温暖给朋友,感谢一年的相伴,送点祝福给父母,感谢一年的牵挂,送点关心给爱人,感谢一年的恩爱,送点问候给兄弟,感谢一年的支持,迎来20x2. 齐头式靠左,缩格式居中x,开始新的篇章,愿你万事顺利,再创辉煌。 祝你工作顺利!
9、:。 做的努力,做最坏的打算,无所畏惧;做最多的付出,做最小的期待,不会失意;做最美的梦境,过现实的生活,不会没趣。生活,准备得如何,就去如何应对。 祝你工作顺利!
10、不要惧怕苦累,人生就是拼搏出来的;不要躲避风雨,风雨过后就是彩虹;不要害怕失败,失败是成功之母;不要畏惧挫折,走过去就是坦途。相信自己,明天更美好! 祝你工作顺利!