外贸信函结尾祝福语简短(外贸信函写作技巧)

外贸信函的概念和基本格式

李明先生收

1．外贸信函的概念

外贸信函结尾祝福语简短(外贸信函写作技巧)

外贸信函结尾祝福语简短(外贸信函写作技巧)

外贸信函结尾祝福语简短(外贸信函写作技巧)

商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司（企业）及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。

2．外贸信函的分类

外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。

3．外贸信函的结构

（1）信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是（美国式）：

THETENTHNATIONALBANK，Stamp

101WallStreet，

NEWYORK5．N．Y．，

U．S．viaairmail

Mr．Liming，

No363，RenminRoad，

ChongQing，630000

China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：

630000

重庆路363号：贴邮票

美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄

由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。

其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

（2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

例一：

150KensingtonRoad

Brooklyn，NewYork12②，N．Y．③

June101985

例二：

Established1900

TELEPHONE：CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS：

CALUMET42512901-27INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO

Ref．No．CHICAGO，ILLINOISCODESUSED：

March161982ALLCODES

RENTLEY’SPREFERRED

注：实例上面Established1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-27号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于CorrespondenceReferenceNo．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（CableAddress）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPECHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。（CodesUsed）即“使用电讯密码簿”。（AllCodes，Rentlev’spreferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。

例三：

17．PhilpotLane，London，E．C．①3，

25April，19

写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May2，1995”。

（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：

Messrs．Allen＆Son（19）Pty，Ltd．，

155，FlindersLane，

Melbourne，C．①1．

Australia

March16，19

Messrs．Smith＆James，Inc．

Seattle4，Wash

U．S．A

写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的，其头衔、区域的写法是完全不一样的。

（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如：DearSirDearsirs，

DearMadam，DearLadies，

Gentlemen：DearMesdames，

在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen（美国式）和Dearsirs（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dearsirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如DearMr．Small。在这里，DearSirs就相当于中文信件的“敬启者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”号，而美国式“Gentlemen”之后，则应用“：”号。

（6）结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yourstruly（你的真诚的），Yourssincerely（你的忠诚的）Yoursfaithfully（你的忠实的），等等。

在需要特别礼貌或带有特殊的性质的信件中，还可用92)We he the pleasure of rming you that......YourostCordially（你的最真诚的）或Yoursrespectfully（你的恭顺的）等。

FIDELITYTRADINGCO．ING．

H．B．Haslehurst

GeneralMar

I．T．INPORMATION

DirectorhoseM．Net

UNITEDEXPORTERSCOMPANY

MaxdeHes

LEWERS＆COOKE，LIMITED

E．W．Twelmeyer

PurchasingDepartment

STERN，MCRGENTHAU＆CO．，INC．

EdwardN．Megay

MachineryDivision

在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。

商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图：

发文编号

收文编号

日期

收信人名址

特别指定阅信人

称呼

书信主题

正文

结尾

签名

附件

求书信中的祝福语，越多越好。

谢谢你方...月...日来信.

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候 近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询 近佳、即问 近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。

用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

信头用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

身体健康 学习进步 一帆风顺 工作顺利

外贸英语函电写作技巧

就...问题,我同意你...

外贸英语函电写作技巧

外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。下面是我分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！

1.语言规范化。随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。

2.内容简明化。外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。

3.态度礼貌化。写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。

4.格式“习惯”化。外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的惯例。外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的商业色彩。其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。

二、外贸英语函电的写作技巧

众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：

1.把握简洁原则。在贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。

（1）适当使用缩略语。在长期的发展中，外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语，准确使用缩略语可减少信件的篇幅，节省读者的阅读时间。如：

A.经济贸易组织缩略语。如：WTO（世界贸易组织），EEC（欧洲经济共同体），等等。

B.常用外贸英语缩略语。如：A/S（见票后或见票），F.O.B（离岸价），a/c（帐户），等等。

C.常用信函缩略语。如：Re（regard关于），Enc（随附），等等。

（2）句子结构应该简洁，用单词替换词组和定语从句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句讲究简洁，①句显得烦冗累赘。

（3）内容简明化，也就是说英语函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出，无需罗列一些繁琐的客套，让人感觉转弯抹角。例如，给国外客户去函抱怨货物短量，这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的，然后列举重要事实、数字证明，在信中阐明你希望收信人为你做些什么。

2.把握准确的原则。在经贸易往来中，交易各方处于不同的和地区，由于语言文化的异，极易产生误解，而根据贸易惯例和法规，交易双方往来的函电是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文严谨，措辞准确无误。书写外贸函电，在词汇选择上，要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。

3.得体的原则。外贸英语函电是一种以商务为目的的书面语言交际工具，除了词汇、语法上需准确无误外，还要注意表达恰当、得体。

（1）重视文化背景。在跨文化的实际商务活动中，由于各国的、经济环境及传统习俗的不同，人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有很大的异，不同、不同民族、不同地区间的商务交往，涉及到不同的文化心理和风俗习惯。这些细节在书写外贸英语函电中要加以注意。

（2）注意写作的对象。写外贸信函时，除了注意对方的.文化背景外，还要留意对方是潜在客户、新客户还是老客户，根据环境、对象，选用最恰当的言语体式，以营造和谐的言语氛围，取得的交际效果。

4.礼貌原则。明智的外贸函电写作者会尊敬贸易伙伴，会从对方的角度看问题，理解对方的困难。在尊敬对方感情和利益的同时，获得对方的好感，促进交易的成功。即使双方在贸易中产生分歧，甚至提出兹复你方...月...日来函,我方...索赔，在外贸函电中也要有礼貌，为今后合作打下基础。

（1）尽量少用否定句。否定往往产生消极的后果。在面对面的商务谈判中，尚有解释余地。但在写信时，我们就必须逐字逐句，认真对待。因此，我们在写信过程中，要尽量使语气积极肯定，避免消极否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.应避免使用“I can’t understand.”这样的否定语气，因为“不了解”有责怪对方表达不清的含意，改成：“If I understand your letter correctly…”此句既为对方保全了面子，又借机表明了己方观点，一举两得。

（2）使用祈使句和疑问句表达礼貌的语气。写信人在表达自己的观点或向对方提建议时，常有三种选择：即陈述句、带please的祈使句和疑问句。其中，陈述句过于直白、生硬而不宜使用，带please的祈使句语气比较礼貌。疑问句的语气最客气、委婉，并给对方留有余地。因此，在语气的使用上尽量使对方感受到尊重，这样才能赢得对方的尊重，营造良好的交际氛围。

综上所述，我们在书写外贸英语函电时，一定要把握好外贸函电的特点规律，遵循外贸英语函电的写作原则，只有这样，我们才能书写出完美的外贸英语函电，从而促进交易的顺利进行。

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商务英语外贸英语信函：货运通知的句子

59) As far as we know...

1.If you can’t effect delivery within the stipulated time, we will he to lodge a claim against you for the loss and reserve the right to cancel the contract.

23) We received your letter dated... and are sorry for not hing replied earlier as we wished to wait for more forable news to give you . We are now pleased to....

若你们不能在规定的时间内发货，我们不得不要求你们赔偿并保留撤销合同的权利

2.If you fail to deliver the goods according to the agreed time, you should indemnify us for all losses and corresponding expenses.

若你们不能根据协议时间发货，你方应该赔偿我们的损失及相关的费用

3.If there is still no rmation from you about the expedition of shipment by the end of this month, we’ll be forced to cancel the contract and reserve the right to lodge a claim against you for the loss.

若本月末仍未获悉贵方发货的消息，我们将被迫撤消合同并保留追究贵方给我方造成的损失

4.We wish to point out that if you fail to effect shipment within the time specified, we shall not be able to fulfill the contract with our client.

我们要说的是若你们不能在规定的时间内发货，我们将无法与我方客人履行合同

5.We would like to emphasize that any delay in shipping our booked order will undoubtedly involve us in no all difficulty.

我们要强调的是我们的订单的'任何延误将毫无疑问地涉及到我们不小的困难

6.Your failure to deliver the goods within the stipulated time has greatly inconvenienced us.

你方未在规定的时间内发货给我们造成极大的麻烦

7.Any delay in shipment would be detrimental to our future business.

任何发货延迟将危害我们未来的业务

8.We trust you will see to it that the order is shipped within the stipulated time, as any delay would cause us no little financial loss.

我们相信你方明白那个订单在规定时间内发货，因为任何延误会导致我们损失惨重

9.As you know, June is the right season for the goods, so if they arrive later than June, we will miss the selling season.

你知道，六月是该货的旺季，若迟于六月到达，我们将错失销售季节

10.Should you delay the shipment any longer, the fireworks might become useless to us.

一旦你延迟发货，烟花可能对我们毫无用处。

外贸函电通知对方常用句子

8)As mentioned above...

外贸函电包括建立客户业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。。接下来我为大家整理了外贸函电通知对方常用句子，希望对你有帮助哦!

外贸函电通知对方常用句子一：

1)As you are, no doubt, aware of/that...

无疑你方会知道...

2)We are quite willing to ...

我方很愿意...

3)In view of these facts...

4)Unless we hear form you to the contrary...

除非我方收到你方相反的通知...

5)If we are not mistaken...

如果我方没有错的话...

6)According to our records/the rmation we hae obtained...

根据我方记载/根据我方已得到的信息...

7)We with to add...

我们希望加上...

如上面所提到的...

9)We quite understand that...

我们很理解...

10)We enclose...

我方附上...

11)We are pleased to send you by parcel t a package containing...

很高兴寄你一邮包内装...

12)We he the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

欣获你方...月...日来信.

13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of...

14)We he duly received your letter of ...

刚刚收悉你方...月...日来信.

15)We thank you for your letter of ...contents of which he been noted.

谢谢你方...月...日来信,内容已悉.

16) Refering to your letter of ......we are pleased to ....

关于你方...月...日来信,我们很高兴...

17) Rrting to your letter of ...we wish to say that...

再洽你方...月...日来信,令通知...

18)In reply to your letter of ...,we...

19) We wish to refer to your letter of ...concerning

现复你方...月...日关于...的来信

20) In compliance with the request in your letter of ... we...

按你方...月...日来函要求,我方...

21) In connection with the question of supplying you with ..., we are pleased to say that...

关于向你方供应...的问题,欣告你方...

22) Further to our letter of ... we are pleased to ...

续我方...月...日函,我们很高兴...

你方...月...日来函收悉,考虑到给贵方更佳的信息,我方没能早日答复,甚歉。现高兴地...

24) We thank you for your letter of ... and glad to note that you he received our catalogs.

收到你方...月...日来信,非常感谢,欣悉你方已收到我方目录。

25) With reference to your letter of... addressed to our head off in Beijing which has been forwarded to us for attention and reply , we he pleasure in statin that...

你方...月...日写给我总公司的信已交我方处理并答复,我们乐意表示...

26) We received your letter of ... It is gratifying to note that....

你方...月...日来函收到。欣悉...

27) We received your letter of... We are under the impression that...

你方...月...日来函收悉,我们的印象是...

你方...月...日来信收悉,感谢你方将我公司介绍给...公司。

29) We owe your address to ...

我方从...获得你方地址。

30) We should be glad if you would let us know wher...

如果贵方告知是否...,我们将很高兴。

31) May w79)We confirm our egram of this morning as per enclosed copy.e he details of ...?

我们可以得到...的详情吗?

32) We are sending you under separate cover...

兹另封寄上...

33) We attach for your rmation the copy of a letter received today from...

附上今日收到的从...一信的复印件,供你方参考。

34) We he received an inquiry for...

我们收到...的询盘。

35) We he been rmed by...

...已通知我方。

兹复贵方...月...日有关...的来函,很高兴/抱歉告知贵方...

37) We thank you for your letter of ...rming us that...

我们感激贵方...月...日的来函,惠告...

38) You kindly enclosed with your letter of ...particulars of ..., for which we thank you.

十分感激贵方随...月...日函附上的...

39) Your letter of the ...crossed ours of the same date.

贵方...月...日函刚好错过我方同日信函。

40) We are surprised to learn from your letter of...that...

从你方...月...日函惊讶地获悉...

41)We must apologize for the delay in replying to your letter of...

迟复贵方...月...日函,甚歉!

42) We thank you for your letter of ...and he much pleasure in replying to your various questions as follows: ...

感谢贵方...月...日的来信,很愉快答复各种问题如下: ...

43)In reply to your letter/inquiry of ... , we wish to rm you that...

兹复贵方...月...日函/询盘,我们愿意告诉贵方...

44)Further to our letter of ...we wisth to rms you that...

续谈我方...月...日函,欣告...

45)We refer to our letter of ...in which we asked you...

参阅我方...月...日的信件,我们要求贵方...

46) On...we wrote to you that...

...月...日我们函告贵方...

47)Since writing to you on...we he ascertained that...

...月...日写信给贵方以来,我们已确定...

48)In your letter of... you expressed interest in our...

贵方在...月...日来函中表示对我方...有兴趣。

49)Some time ago you told us that...

不久前,贵方告知我方...

50)Since receipt of your letter of ...we he been trying to find out more about...

收到贵方...月...日信函后,我们一直设法得到更多关于...

外贸函电通知对方常用句子二：

51)It is a long time since we he heard you about...

收到你方关于...的信件后已过了很长的时间。

52)In reply to our inquiry we he been told by...that...

兹复我方询盘, ...已告我方...

53) We would point out that...

我方指出...

54) For your rmation we would add that...

我方要补充说明...供你参考。

55) As we rmed you yesterday/by our letter dated...

正如我方昨日/...月...日信函所通知的...

56) According to rmation received from...

根据从...得到消息, ...

57) We need hardly say that...

我们几乎不须说...

58) We hear on good authority that...

我们从可靠的消息得知...

正如我方所知...

60) It appears that...

看来...

61)Please note that...

请注意...

62)We would mention, howr, that ...

然而我们将提及...

63)As you will see from the enclosed copy...

正如你从随函附件中发现...

64) Will you please wire us on receipt of this letter to let us know if...

一俟收到此函,请电告我方是否...

65)Would you kindly reply by return of the t to l us wher...

请速复告我方是否...

66)We should be grateful if you would do your utmost to...

如你方尽力去...不胜感激。

67)Under the circumstances it is essential that...

在这种情况下, ...是很必要的。

68)Will you please let us he for our rmation...

请惠告...供我参考。

69)We note with regret that...

我们遗憾地注意到...

70)We are very sorry indeed to hear from your letter of ...that...

从贵方...月...日的信函中得知...,我们确实很遗憾。

71)We are sorry to l you that...

歉告你方...

72)We are sorry not to be able to give you the rmation requested.

恕不能提供所需信息。

就上述事情，我方歉难给予肯定的答复。

74)We are very for the inconvenience that may he caused you .

对给你方带来的不便我方表示歉意。

75)We are very sorry that we cannot ali ourselves of your offer.

我方歉难接受你方报价。

76)Please accept our apologies.

请接受我方的道歉。

77)As requested we are sending you...

按你方的要求,现奉上...

78)In accordance with your wishes...

按你方的要求...

按所附文本,兹确认今晨我方发出的电报。

80)We note with interest the suggestion contained in your letter of...

我方高兴地注意到你方...月...日信件中的...建议。

81)We note your remarks concerning...

我们注意到你方关于...的看法。

82)We should be glad to he your confirmation that ...

欣盼你方确认...

83)We he received your fax/egram of today's date, which reads as follows:

我方收到你方今日发出的传真/电报,电文如下:

84)We wish to remind your of our letter of...in which we asked you to ...

我们提醒你方注意,我方...月...日函要求你方...

85)We would remind you that we he not had a reply yet from you to our question.

需提醒你方,我方尚未得到你方对...问题的答复。

87)As you will no doubt remember...

你方无疑会记得...

88)As to the question of ... I agree with you that...

89)We understand/he been rmed that...

我方清楚/我方已被告知...

90)If that is the case...

若是这样的话...

)We he (take) pleasure in rming you that......

兹欣告你方......

兹欣告你方.....

93)We are pleased (glad) to rm you that......

兹欣告你方......

94)Further to our letter of yesterday, we now he (the) pleasure in rming you that......

续谈我方昨日函, 现告你方......

95)We confirm egrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......

我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......

96)We confirm cables exchanged as per copies (cable confirmation) herewith attached.

我方确认往来电报,参见所附文本.

97)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in ......business, and would like to establish business relationship with us.

我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.

98)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.

虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.

99)Although we he not heard from you for guite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.

虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.

100)We he pleasure in sending you our catalog, which gives full rmation about our various products.

欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。

外贸信函 有个客户好久没有联系了 现在想再联系 怎么写信函?

很遗憾,现提醒你方...

DDearSirandMadam，LadiesandGentlemen：ear:

It has been a long time we did not make contact, how are you doing? I hope this email will find you very well!

Would you please kindly let us know what kind of the product you are looking for recently; If you he any new inquiry, pls let us know we would quote you our best pr.

Attached is the updated pr lists for your reference, pls check and comment!

Thanks for your attention!

开头你可以写hallo xx（名字），也可以问候一下别人最近过的怎么样，这样会让人有一种亲切感，然后再进主题

外贸函电信函写作

（7）签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，行常用作公司名称，全部要用大写；第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名；第三行常用于签名人的头衔。例如：Yourstruly，

1、dear sir,

we he acknowledge your letter dated may 25,2005,with thanks.

to give you general idea of our products, now we are glad to forward you a catalogue toger with pr list and sample book for your reference.

with regard to condition of sale and terms of payment, we are delighted to rm you that our minimum quantity order is 500pcs,and our general terms of payment is irrevocable sight letter of credit.

we would appreciate it if you let us he you specific inquiry.

we look forward to your forable reply.

yours sincerely,

2、dear sir,

. By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm. now we would like to take liberty of this opportunity to introduce ourselves to you.

if you are interested in any listed in the catalogue ,please let us he you special inquiry. we promise you to make promtly shipment within one month.

i look forward very much to hing pleasure of receiving your order.

best regard.

3、thank you for your letter with regard to your opening of鉴于这些事实... L/C.

confirming our cable of oct.17, 2005, we he pleasure in rming you that we he shipped the goods for your order 8901 by "tiantan",which is scheduled to arrive at oct.27, which we he rm your agent Eddis Jones .

as soon as you accept our bill of exchange, our bank will present you the bill of lading,no.517302.the invo, no.EH3314 and the insurance certificate,AR1184531.

i trust that this order will give yoy satisfaction and will lead to further business between us.

我是这个专业的，希望能帮到你

现需要外贸商务信函专业术语，需要标准格式，中英对照。感谢同仁！

（5）正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“C”，即礼貌（Courtesy）、简洁（Conciseness）、明了（Clarity）、正确（Correctness）和完整（Completeness），以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。

一、商务信函常用语 1感谢 Thank you for your interest in … Thank you for your cooperation of … 2歉意 We apologize that our product did not meet your requirement … We apologize for the inconvenience we brought to you We apologize for delaying … We are awfully sorry for … 3要求 We need the details of your requirements on … of the product Could you please send/offer/l/give us … 4建议 We aise you to … We suggest that … If I were you, I’d like to … 5希望 We sincerely hope that … We wish you to … 6得知 We are pleased/happy/sorry to learn that … 7告知 we are pleased/happy/sorry to rm/l you … We he the honor to rm you that … 8 We are planning to … We will arrange the shipment … We are considering … 9试探询问 I wonder wher you could ... Could you be kind enough to l us …? 10商讨 What about … Is it appropriate/proper/suitable for us to /that … 11意外 Unfortunay … /Unexpectedly … /To our surprise36) In replay to your letter of ...concerning...we are glad to be able to /story to he l you that... … 12抚慰 Hope such kind of incidence won’t happen in the future 13保证 We can ensure the product/shipment … 14做出承诺 We promise that the product/shipment … We assure you of our best servs at all times. 15要求承诺 Please make sure … 16表达意愿 I’d like to … We are willing to … We decide to … We may/could/shall … 17表达能力 We can/could/may supply/wait … 18提起话头 Generally speaking … /Specifically speaking … Honestly speaking … /Frankly speaking … 19随信附上 We are inclosing a copy of … The attached is/are …, please check it/them. 二、常用的描述性语句 1信件 Unfortunay, our last e-mail did not reach you, and hope this one will reach you oothly. 2产品 popular /aantage /good quality /details /specification /first-grade一等品/ 3库存 ailable /not ailable /in stock /in shortage 4 运输时间 before the deadline /on time /delay 4.1 I don't think we can meet the delivery date yoequired. （我想我们无法满足贵方提出的交货日期。） 4.2 Could you extend the delivery period by a week (5 days) or so? That would make things much easier for us.（贵方不能将交货期再延长......吗？那会让我们好办得多。） 4.3 I think we could put off the date by a week (5 days) or so. But I'd he to check before I can give you a firm promise.（我想我们可以将日期推迟...左右。但我要核查后才能给你一个确切的答复。） 5讨价还价 5.1 We're sorry to rm you that your pr has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your pr to an acceptable ll. 5.2 Could you give us some discount since it is a large order. 5.3 We will give you a discount of 5% if your order valued over … 5.4 We will give you a discount of 5% if you order on a regular basis. 5.5 Compared with the international market, our pr is very reasonable. 5.6 To some extent, our pr depends on how large your order is. 6价格 acceptable /unacceptable pr competitive有竞争力的 /reasonable合理的 /rock-bottom的 pr special /forable pr cost /market /wholesale /retail pr 三、客户信函种类 1 有希望达成或正在进行订单的 Thank you for your interest in … 2 不知能否达成订单的 Please allow us draw you attention to our products, due to their high quality and competitive pr. We are looking forward to your earliest reply. Sincerely hope we can establish friendly long-term trading relationship from now on. 3 无法达成订单的 We are sorry that the product is not ailable at present. We are sorry that we can’t supply the product on time. Hope we can supply you other products in the future. 四、供货商的回函 1产品种类 Could you supply us the product of …? 2数量 We need … 3价格 Could you give us some discount of the batch of …? Can you l me the lowest pr you can offer? While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our pr any further. 4运输 We hope you can supply the product on time. 5致谢 We are very grateful for your support/cooperation.

外贸函电信函格式

1.Please cover 50 sets of Matsushita TV for all risks including breakage risk and stealing risk.

一般外贸信函具有七个基本组成部分:信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和落款签字。当然可能还有其他部分如:事由标题、附件和抄送等 。

1、信头、日期和信内地址通常, 信头位于信函上方的中间或者左边, 包含发信人公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。日期则位于信头下一行或两行, 靠左, 英美两国日期排列顺序不同, 英国的顺序是日、月、年。信内地址是收信人的, 在日期下至少两行 。

2、称呼称呼位于信内地址下两We wish you A Very Happy and Joyful Christmas filled with joy and love行, 有不同的形式, 根据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式 。

3、正文外贸函电的正文一般包括三部分:开始, 正文和结尾 。在开始部分说明写信目的, 如之前有过通信, 还会提及之前相关信函 。实际信息部分阐明写信的具体目的、要求或希望 。结尾则表达美好愿望或感谢之情 。